Btw op sinterklaasfeest recupereerbaar?
U kunt de btw op onkosten die u maakt om een sinterklaasfeest voor (de kinderen van) uw personeel te organiseren (huur zaal, springkasteel, etc.) volledig recupereren als alle personeelsleden en hun kinderen dan zijn uitgenodigd op dat feest (besl. nr. E.T. 29.256, 10.08.1978).
De btw op catering- en/of restaurantkosten kunt u echter niet recupereren, ook al is het evenement dus uitsluitend bestemd voor al uw personeelsleden (art. 45, §3, 3° W. Btw). Zorgt m.a.w. een traiteur dus voor de bereiding en bediening van de spijzen en dranken tijdens het sinterklaasfeest, dan kunt u de btw op de gemaakte kosten niet recupereren.
Koopt u daarentegen met het oog op het sinterklaasfeest zelf de eetwaren en dranken aan en staat het personeel zelf in voor de bediening of doet u daarvoor een beroep op een uitzendkantoor, dan is de btw op die onkosten wel volledig recupereerbaar vermits er dan immers geen sprake meer is van een restaurantdienst, waarop het algemeen aftrekverbod van toepassing is, maar van een loutere levering van goederen. Vereist is alleen nog dat het gaat om een collectief feest, dus voor alle personeelsleden.
Op fiscaal vlak zijn restaurant- en receptiekosten naar aanleiding van Sinterklaas (of Kerstmis of Nieuwjaar) volledig aftrekbaar op voorwaarde dat het om een zgn. collectief sociaal voordeel gaat. U moet dus al uw personeelsleden uitnodigen en niet enkel een bepaalde groep of categorie. Het is niet vereist dat iedereen aanwezig is op het feest. De volledige aftrekbaarheid van die kosten geldt echter maar voor één feest per jaar (parl. vr. nr. 317, Pieters, 02.05.2000).